Ablauf:
• In jeder Vogtei wird ein zentraler Sammelpunkt bestimmt (vorzugsweise Hauptplatz des Hauptortes); dann trommelt der Vogt seine Gehilfen zusammen und treibt Ort um Ort die Abgaben ein, um sicherzugehen, dass nichts unterschlagen wird oder auf dem Weg verloren geht,…
bei dieser Gelegenheit ist nach dem Rechten zu sehen (Vorräte, Baubedarf(Unfreie),…) und es wäre ein gute Gelegenheit, die Bevölkerungszahl zu eruieren,…
• Natürlich muss nicht jeder einzelne Hof abgeklappert werden, sondern diese liefern ihre Abgaben, zu einem nahe gelegenen Dorf oder einem grösseren Gehöft, das als Sammelpunkt dient. Damit dies ordentlich von statten geht, ist jeweils der Dorfschulze, in Zusammenarbeit mit den Dorfältesten verantwortlich.
• Die genauen Abgaben sollen jeweils vom Vogt und von einem Schreiber des Barons festgehalten werden. Dann wird verglichen, und Notfalls nochmal gezählt. Eine Abschrift bleibt in der Vogtei(also Akten anlegen), die andere geht zu den Unterlagen des Barons.
• Als nächstes wird der Baron persönlich mit zusätzlichen Schreibern und Wachen die jeweiligen Vogtei-Sammelstellen heimsuchen und seine Abgaben persönlich in Empfang nehmen. Anschliessend gibt es die Möglichkeit, für den Baron sich vor Ort einen Überblick zu verschaffen und vielleicht auf die eine oder andere Frage der Bürger einzugehen,…
• Für die Bewachung der Waren ist der Vogt verantwortlich.